Software de gestão empresarial é algo relativamente fácil de encontrar na internet. Mas, será que todos eles realmente ajudam a gerenciar a empresa?
A resposta é bastante simples: não, nem todos. Para administrar a empresa com eficiência de verdade, é preciso contar com um ERP integrado.
E para contribuir com sua decisão de implantar o melhor sistema de gestão em seu negócio, preparamos este artigo com quatro motivos por que ter um ERP. Confira!
ERP Integrado: por que é o tipo de software de gestão ideal?
Porque o ERP é um sistema de gestão que integra todas as áreas da empresa.
Na prática isso significa que os dados registrados no sistema por um setor serão apresentados e tratados, de forma precisa, para um outro setor que também precisa daquela informação para dar sequência às tratativas.
Por exemplo:
- Quando o setor de vendas tira um pedido e registra essa informação no software, o setor de estoque já sabe o que precisa ir para a expedição;
- O setor de compras também já fica sabendo em quais itens dar baixa e se é o momento de efetuar nova compra de reposição de armazém;
- O setor financeiro já computa o valor da venda nas entradas e contas a receber;
- E a contabilidade já recebe os valores de imposto para computar nos tributos.
4 motivos para implantar ERP integrado na empresa
Como explicamos, esse tipo de software de gestão permite uma integração ampla entre todos os setores da empresa.
E os benefícios dessa integração, você vê agora:
1 – Com um ERP, sua empresa reduz custos
Isso acontece porque o ERP integra e automatiza.
Toda a informação que é alimentada no sistema por um setor será repassada aos demais setores conforme a necessidade, automaticamente, criando alertas e até executando algumas demandas.
Na prática, os custos diminuem porque o sistema impede:
- Insumos vencidos ou extraviados no estoque;
- Compras duplicadas e desnecessárias;
- Erros de expedição;
- Erros de cálculo tributário;
- Falta de controle de qualidade e apontamento;
- Extravio de documentos;
- Retrabalho com demandas erradas;
- Trabalho manual com tarefas que poderia ser automatizadas.
Entre muitos outros cenários de custo que o sistema ajuda a reduzir.
2 – Você pode fazer previsões
O ERP integrado também permite que sua empresa gere relatórios consistentes com previsões para períodos futuros, em apenas alguns cliques e com o recorte de período e informações que você quiser.
Essas previsões podem ser de necessidades de estoque, faturamento, contas a pagar, prejuízos (para evitar) e tantos outros indicadores que você deseja analisar antecipadamente para se planejar.
O sócio administrador da Kynsei, por exemplo, explica como as previsões do ERP SAP Business One permitem que ele se programe.
3 – Sua empresa se torna mais ágil e produtiva
Um ERP também permite que sua empresa aumente a produtividade porque várias tarefas que antes eram manuais passam a ser automáticas, ou, proporcionam um caminho mais curto e eficiente para a execução. Por exemplo:
- Geração de relatórios e previsões, com o recorte desejado, com apenas alguns cliques;
- Emissão automática de notas e boletos;
- Integração bancária para conferência de conta;
- Conversão automática de moedas;
- Cálculo de impostos;
- Comparação de fornecedores cadastrados.
E muito mais.
4 – Seu negócio ganha valor de mercado
Um ERP referência em compliance e produtividade também permite que a sua empresa aumente o valuation, ou seja, o valor de mercado.
Todo sistema de gestão é integrado?
Nem todo sistema de gestão é integrado e muitos que se denominam integrados não oferecem todos os recursos que citamos acima.
Qual o melhor sistema de gestão integrado?
O melhor sistema de gestão, ERP ou software de gestão integrado é aquele que permite automatização e monitoramento em tempo real, como é o SAP Business One.
Desenvolvido pela líder em soluções de gestão, a alemã SAP®, o SAP Business One é um sistema de gestão integrado que realmente permite automatizar e integrar sua empresa e funciona em tempo real de verdade.
Como implantar o SAP B1
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