O compliance é uma área cada vez mais importante para as empresas, à medida que as regulamentações governamentais se tornam mais rigorosas e os escândalos de corrupção e fraude corporativa ganham mais atenção da mídia.
A conformidade com as leis e regulamentos não apenas ajuda a proteger as empresas de multas e sanções, mas também pode ajudar a promover uma cultura de integridade e responsabilidade social, melhorar a reputação da marca e aumentar a confiança dos clientes e investidores.
Para saber como o compliance nas empresas funciona e por que adotá-lo, acompanhe este post!
O que é compliance?
Primeiramente, é importante relembrarmos o que é compliance de fato. Compliance é o termo utilizado para se referir ao conjunto de processos, normas, políticas e controles internos adotados por uma empresa ou organização para garantir que suas atividades estejam em conformidade com as leis, regulamentações e padrões éticos aplicáveis ao seu setor de atuação.
O objetivo do compliance é promover a integridade e a transparência nas operações da empresa, minimizando os riscos de fraudes, corrupção e outras práticas ilegais ou antiéticas. Para isso, engloba uma série de práticas, como treinamentos para os funcionários, monitoramento das operações, avaliação dos riscos, investigações internas e implementação de medidas preventivas e corretivas.
O compliance é especialmente importante em setores regulados, como o financeiro e o de saúde, mas é também relevante para empresas de todos os tamanhos e setores, que buscam se diferenciar no mercado e garantir a confiança dos seus clientes e parceiros comerciais.
Como ter um bom compliance na sua empresa?
Para ter um bom compliance na empresa, é preciso seguir algumas práticas importantes, tais como:
- Comprometimento da liderança: é fundamental que a liderança da empresa esteja comprometida com a implementação do compliance e atue como um exemplo para os demais funcionários.
- Avaliação dos riscos: é preciso identificar os riscos e ameaças que a empresa enfrenta, bem como as áreas mais vulneráveis, para poder criar políticas e procedimentos que assegurem a conformidade.
- Políticas e procedimentos claros: a empresa deve ter políticas e procedimentos claros e bem definidos que regulem todas as atividades realizadas pela organização.
- Treinamento dos colaboradores: é importante que todos recebam treinamento adequado sobre o compliance e entendam sua importância.
- Monitoramento e auditoria: a empresa deve ter mecanismos de monitoramento e auditoria para garantir que as políticas e procedimentos estão sendo cumpridos.
- Comunicação efetiva: a comunicação efetiva é fundamental para garantir que todos os colaboradores entendam as políticas e procedimentos da empresa e possam relatar qualquer violação ou suspeita de violação.
- Atualização constante: é preciso manter o compliance atualizado e em linha com as mudanças nas leis, regulamentações e normas do setor.
Por que é importante investir em compliance?
Investir em compliance é importante por diversas razões. Alguns dos principais motivos incluem:
1 – Redução de riscos
Um programa eficaz de compliance pode ajudar a reduzir os riscos de violações de leis e regulamentos, bem como de práticas antiéticas ou fraudulentas que possam prejudicar o negócio e seus stakeholders.
2 – Proteção da reputação
Uma violação de compliance pode causar danos significativos à reputação da empresa, afetando sua credibilidade e confiança junto aos clientes, parceiros comerciais e investidores. Investir em compliance pode ajudar a proteger essa reputação.
3 – Cumprimento de obrigações legais
Instituições que não cumprem as leis e regulamentos aplicáveis estão sujeitas a multas, sanções e outras penalidades. Um programa de compliance bem estruturado consegue garantir a conformidade com todas as obrigações mencionadas.
4 – Aumento da eficiência e produtividade
Processos bem definidos e controles internos eficazes permitem aumentar a eficiência e a produtividade, reduzindo erros e retrabalho.
5 – Melhoria da cultura organizacional
Além disso, um programa de compliance forte promove uma cultura organizacional de integridade, ética e responsabilidade social, o que traz impactos positivos em toda a organização.
Como um sistema de gestão auditável ajuda na criação e manutenção do compliance?
Um sistema de gestão auditável consegue ser uma ferramenta valiosa para ajudar no compliance das empresas, pois permite que as políticas e procedimentos de conformidade sejam monitorados e avaliados regularmente por meio de auditorias internas e externas.
Esses sistemas possibilitam a implementação de um processo estruturado para avaliar o desempenho de seus controles internos, e assim garantir a conformidade com as normas.
Isso pode incluir, por exemplo, a identificação de áreas de alto risco, a avaliação da eficácia dos controles existentes, a implementação de novos controles e a monitoração de suas operações para detectar possíveis violações.
Além disso, um sistema de gestão auditável viabiliza o acompanhamento de perto das mudanças nas leis e regulamentações, assegurando que as políticas e procedimentos de conformidade sejam atualizadas regularmente para refletir as alterações no ambiente regulatório.
Outra vantagem de um sistema de gestão auditável é que ele pode ajudar a identificar e corrigir problemas antes que se tornem grandes e afetem significativamente a organização.
Por meio de auditorias internas regulares, a empresa pode detectar possíveis violações, corrigi-las imediatamente e implementar medidas preventivas para garantir que o mesmo problema não ocorra novamente no futuro.
SAP: ferramenta aliada ao compliance nas empresas
A SAP é uma empresa líder em soluções de software empresarial, e tem investido cada vez mais em recursos e tecnologias relacionados a compliance. A SAP oferece soluções que ajudam seus clientes a monitorar e gerenciar seus processos de conformidade em áreas como governança, risco e conformidade regulatória.
E você pode ter acesso a tudo isso através do ERP SAP Business One, que é um sistema de gestão auditável, e, portanto, faz toda a diferença para o compliance da empresa — seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Para saber mais, entre em contato com a equipe da EasyOne, consultoria autorizada e certificada SAP no Brasil.
