Comprar software de gestão é uma decisão importante. Especialmente, quando o assunto é a aquisição de um sistema para pequenas e médias empresas. Afinal, é um investimento que pode trazer muitos benefícios e resultados se for bem escolhido e bem implementado.
Mas, como tomar uma decisão assertiva?
O grande segredo está em compreender as vantagens de um ERP para o negócio. A partir desse entendimento é que você consegue selecionar as melhores opções do mercado.
Por isso, preparamos este miniguia com o que você precisa saber para decidir pelo software de gestão ideal. Confira!
Por que pequenas e médias empresas precisam de um software de gestão?
Porque um software de gestão pode ajudar a empresa a ter mais saúde financeira, estabelecer processos mais eficientes e crescer de forma organizada.
E isso acontece, basicamente, porque um sistema inteligente disponibiliza recursos para a execução ágil de várias tarefas do dia a dia, além de funcionalidades eficientes para análises estratégicas.
5 vantagens de um software de gestão para pequenas e médias empresas
Acompanhe quais são os benefícios e vantagens que um sistema inteligente pode trazer para sua empresa.
1 – Redução de custos
A primeira grande vantagem proporcionada por um software de gestão para pequenas e médias empresas é a redução de custos, que ocorre por meio de um controle mais preciso das finanças e processos.
Isso significa que a partir de funcionalidades bem amarradas dentro do sistema, o gestor pode identificar oportunidades de cortar desperdícios e melhorar a utilização de recursos. É dinheiro que a empresa deixa de gastar, porque consegue ver o que está acontecendo em cada etapa do negócio.
2 – Aumento de produtividade
Outro benefício que um sistema pode trazer ao negócio é o aumento da produtividade, resultado da automatização de processos que, antes, eram manuais. Em outras palavras, o time passa a fazer mais e melhor, em menos tempo.
O sócio da Kynsei Importadora, por exemplo, comenta que 99,9% do arquivo fiscal já fica pronto e ele só precisa enviar para a contabilidade.
3 – Eliminação de retrabalho
A precisão de tarefas automatizadas garante que inúmeras atividades sejam executadas corretamente já na primeira vez.
4 – Eliminação de extravios
Uma vantagem significativa dos sistemas de gestão é que numa mesma plataforma é possível salvar tudo de forma segura. Assim, perdas de documentos importantes ou falta de confiabilidade quanto à versão mais atualizada de qualquer material são problemas que deixam de existir.
5 – Relatórios precisos e fáceis de extrair
Outro benefício de um software de gestão inteligente é a extração de relatórios e indicadores precisos com apenas alguns cliques.
A gerente financeira do Instituto das Cidades Inteligentes de Curitiba comenta como consegue extrair e analisar relatórios de custos com o recorte desejado – e como isso auxilia toda a diretoria nas decisões estratégias da empresa.
Software de gestão para pequenas e médias empresas: como escolher o melhor?
Existem inúmeros softwares de gestão, também chamados de sistemas ou ERPs, destinados a pequenas e médias empresas. No entanto, para escolher o melhor é recomendável avaliar os seguintes requisitos:
- O sistema precisa ser seguro e confiável;
- O sistema deve ter a possibilidade de crescer junto com a empresa;
- Ele também deve ser verdadeiramente integrado e funcionar em tempo real;
- Precisa ser desenhado de acordo com o que o negócio necessita;
- Deve ser implementado por uma consultoria especialista.
Software de gestão: O SAP Business One é bom?
Você já ouviu falar do SAP Business One?
Ele é um sistema de gestão da alemã SAP®, desenhado especialmente para pequenas e médias empresas, mas que também pode ser utilizado por grandes negócios. O motivo de tanta versatilidade? Simples: é um software poderoso, integrado e adaptável.
E para responder à pergunta, separamos alguns dados. O SAP Business One:
- Aumenta em mais de 85% a velocidade de fechamentos contábeis e financeiros;
- Aumenta em mais de 16% a produtividade da empresa;
- Aumenta em mais de 44% a integração de todas as áreas;
- Aumenta em mais de 80% a agilidade dos processos de compras;
- Entrega relatórios e previsões precisas;
- Funciona em tempo real;
- É referência mundial em segurança e compliance.
O SAP Business One é mais do que um sistema bom. É considerado o melhor sistema do mercado e seu custo-benefício é um dos mais positivos.
Leia também: 10 coisas que você precisa saber sobre o SAP Business One
Como comprar o SAP Business One?
Para comprar o SAP Business One você precisa de uma consultoria autorizada pela SAP® e, de preferência, que tenha experiência na implementação do sistema.
A EasyOne Consultoria é parceira oficial SAP® e está há mais de 12 anos no mercado. Com mais de 1000 usuários, já executou mais de 400 projetos de sucesso e tem preços competitivos.
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